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职场上,在给领导汇报工作时,你要做好哪些方面的工作呢?

时间:2019-01-25 浏览

转载自百家号作者:职场逻辑JZy21便民网

在职场上,给领导汇报工作是我们必须要做的一件事情。但是当我们给领导汇报工作的时候,我们自己明明已经准备得很充分了,但是当领导看完我们的报告之后,领导还是会对我们的工作感到不是很满意,这是怎么回事呢?JZy21便民网

其实,出现这个问题的原因有可能是我们没有做好以下几点:JZy21便民网

一、没有深入理解领导的需求,做了很多无用功JZy21便民网

在职场上,有的人对领导的要求是言听计从。当领导下达了命令之后,他为了图快就会快速的按照领导的意思去做事情,但是他并没有理解领导真正的目的和需求。JZy21便民网

有的人在做了很多的无用功之后才发现,原来领导只是想让他做一件简单的事情,但是他却饶了一大圈,费了很大的功夫,最终却发现自己做了很多无用功。所以在执行领导安排的一些工作的时候,我们先不要急着马上去做,在做之前先花点时间来好好的理解一下领导的需求,通过一步一步的分析和剖析清楚领导的需求之后再去行动,这样我们就会避开很多坑,避免做很多的无用功。JZy21便民网

二、没有用数据和图片来反应问题,让领导一直在猜测JZy21便民网

在给领导汇报工作的时候,如果我们只是写了一大堆的大白话,在整个汇报当中没有任何的数据和图片,此时领导就会觉得你是在为做报告而做报告,这样的报告其实是没有一点的数据支持和事实依据的。JZy21便民网

所以在给领导做工作汇报之前,你就一定要结合一些权威的数据或者是自己所统计的数据来有条有理的做陈述。在报告中,通过借助一些数据、图片、别人的反馈,领导就会看到一份有理依据的工作汇报,这样的报告对领导来说才是真正有效的报告。领导可以以这样的报告为基础,在加上别的资源和自己的分析总结,最终领导才能制作出一份非常具有战略意义的方案。JZy21便民网

当领导从这份报告上获取了一些有价值的信息时,领导自然不会忘记下属的付出和严谨,如果这个下属做事总是这样严谨仔细,那在以后有更好的机会时,领导自然会给这个下属更多的机会。JZy21便民网

三、没有对有争议的问题给出多个方案供领导选择JZy21便民网

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领导一般都很忙,他在忙着帮助别人处理问题、忙着制定决策、忙着开会、忙着出差。所以面对一些有争议的问题时,如果你还是只提出问题,而没有给出相应的对策和解决方案的话,领导就会对你的工作抱有很不好的看法。JZy21便民网

对领导来说,他们更希望看到员工在提出问题的同时,还能给出几个相应的解决方案。领导这样做,并不是说领导自己很懒或者是说领导自己很笨,他们不知道这些问题的答案。领导希望看到下属给出多套方案和自己的建议方案,领导这样做他只是想看看下属有没有思考,下属的思考有没有结果。当领导看到下属通过思考而得出的一些结论的时候,领导就会觉得下属是一个做事很认真、很用心的一个人,他会站在更高、更加全面的角度上去考虑问题。如果以后有好的机会或项目的时候,领导就会重点去培养这些下属。JZy21便民网

四、没有注意工作汇报的逻辑和格式,汇报让领导感到很混乱JZy21便民网

细节决定成败。不论是汇报工作,还是平时在做一些事情的时候,领导都会非常在乎下属所做工作的一些细节之处。比如一些标点符号、错别字、不通顺的话语都会在第一时间影响领导对你的看法。当然,这些地方还只是一些格式方面的问题,领导将就着还可以看你的工作汇报。JZy21便民网

但是,如果你在汇报工作的时候在逻辑上出了问题,这个问题就显得很严重了。对于一些对逻辑要求很严格的岗位来说,如果你在逻辑上出了问题,那后面的很多工序和流程都会出现问题。如果你在汇报中出现了逻辑问题,领导首先会认为你做事不认真、不仔细,你没有好好对待这次汇报。其次,领导会怀疑你考虑问题时逻辑的正确性和严密性,以后如果有一些对逻辑性要求比较高的工作需要安排给下属做的时候,领导就可能会把你排除在外。JZy21便民网

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