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演讲口才培训:你真的会开会吗?

时间:2020-06-24
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    无用的会议,低效的会议,拖拉的会议,陪绑的会议,既浪费时间,又制造“文山会海”,成为许多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企业的会议系统,是每一个管理者都关心的问题。大印文化收集以下演讲口才培训开会方法,希望对大家开会有所帮助!
    一、避免开会常见的五个误区
    1.不要为了开会而开会
    很多企业都有固定的会议系统,这本身是好事,但管理者往往因为公务繁忙而忽略了会议的真正目的,只是为了应付工作而开会。在开会前,既没有明确会议的主题,也没有做足准备,这样开会不仅浪费时间,而且增加了管理成本,同时会引起与会者对会议和公司管理现状的不满,使员工心生倦怠,从而降低团队的凝聚力。
    开一个重要的会议之前,管理者一定要提前把会议相关情况进行梳理,认真分析此次开会的主题和议题,明确会上要解决的问题和核心方向,对于怎样做才能解决这些问题做到心中有数。把互联网思维思路整理清晰后再开会,掌握主动权和节奏感,会议会开得更有效率。
    2.开会不全是为了解决问题
    开会讲问题本身没有错,但很多人有一个非常严重的误区——认为开会就是解决问题的。事实上并不是所有的会议都适合解决问题,比如开大会的时候就不适合解决问题,因为讲的问题越多,基层员工就越会对企业失去信心,失去信心也就失去了动力,企业要想补救回来就变得非常困难。
    3.不要让会议成为批评会  
    公开场合随意批评别人是管理者常犯的错误。很多时候我们当着所有人的面批评某人以后,当事人不但没有改正错误,反而会心生怨念,不但会影响当事人的情绪,他所在的整个团队的氛围也会变得不好。管理者的初衷是希望通过批评的方式让犯错的人有所改变,而事实往往是当事人会觉得自己确实错了,但是你也批评我了,相互扯平了,这样非但不能解决问题,反而会激化矛盾。
    所以不要让会议成为批评会,而更多的时候要去表扬谁做得好。如果非要批评人,要确保批评得让人心服口服,并且能够对大多数人起到激励作用。除非那些损害公司利益,触犯公司原则的人,要在会议上公开严厉批评予以示众,否则尽量在私下批评。
    4.不要让会议成为领导的独角戏
    很多管理者都会有一种感受,每次开会领导即便说得慷慨激昂,下面的员工依然沉默不语,表面上你讲我听,看似意见统一,其实除了领导表达了自己的观点之外,并没有解决实际问题。要让员工在会议中多发言、多学习、多锻炼,这样员工才会觉得自己是公司的主人之一,才会觉得开会是有意义的。
    管理者不要成为舞台上的主角,要成为会议里搭戏台的人,让下属先发言谈论,领导后发言。在这个过程中,如果员工的想法比你好,那你可以有一个更好的解决方案,如果没有你的好,到最后再提出你的方案,员工就会觉得领导很高明。如果顺序反了,领导先抛出解决方案,即使下属的方案比较好,他也不敢讲,这样不但不利于公司的发展,还会让下属觉得领导没有水平。
    5.不要让会议议而不决
    很多公司通知开会,各部门人员如约而至,大家都带着笔记本,可是进入会议后发现与会议主题偏差很远,甚至谈论起家常来,讨论了很多与会议主题无关的内容。会议持续了很长时间,可是最终问题怎么解决还是没有确定。
    一次成功的会议在于会议前良好的准备、会议时的讨论和最后决议的达成。每开一次会,必然会有一定的预期结果,这就需要首先针对预期结果设定主题,然后围绕这个主题展开会议讨论。在会议讨论的过程中,无论进行到哪个环节,也无论遇到怎样的阻力,都要保证不偏离会议主题,更不做与会议主题相悖的事,务求把全部精力都倾注在会议主题上,从而确保达成预期的结果。
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